股东将公司公章自己占有应该怎么办?

最新修订 | 2024-02-27
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专家导读 股东将公司公章自己占有应该像公司当中的内部管理的人员来进行反应,通常情况下向监督委员会反应,因为在这种情况之下是属于一种违规的操作,那么公司内部的章程是有可能由此规定的,需要按照章程办事。
股东将公司公章自己占有应该怎么办?

一、股东将公司公章自己占有应该怎么办?

股东将公司公章自己占有应该像公司当中的内部管理的人员来进行反应,通常情况下向监督委员会反应,因为在这种情况之下是属于一种违规的操作,那么公司内部的章程是有可能由此规定的,需要按照章程办事。

公章在我国有重要的作用,盖上公章就可以代表这个单位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表这个公司签合同了,还可以代表公司参加诉讼。因此,公章很重要。但这么重要的公章,在我国公司法上却没有任何的规定。不过在公司公章的管理规定中有相关规定。

二、印章的管理职责

根据公司公章的管理规定:

1、公司总经理

负责合同章、行政章的使用审批工作。

2、公司副总经理

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

3、印章管理员

①负责印章的保管。

②负责设立印章使用登记台帐。

③负责印章使用的审核工作。

④负责制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票汇票,一人无法提出现金。

在当代社会公司内部的一个公章的话,它起到的作用是非常重要的,一般情况下如果要盖一个公章的话,就是意味着在对外面的一些事项都代表了公司的形象,所以不能够随意的来进行管理,一般情况下指定专人负责管理。

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3、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
4、变更税务登记证(税务局办理)
5、变更银行信息(基本户开户银行办理)  
二、变更公司法人所需提供的资料:  
1、《公司变更登记申请表》  
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整)  
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章)  
4、法定代表人登记表(填写公司新法人简历,附1张1寸的免冠照片)  
5、法定代表人身份证(原件)
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三、提交材料:  
1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》2.《指定(委托)书》3.《企业法人营业执照》正、副本4.同意由于股东名称(姓名)变更而修改相应章程条款的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章)5.股东名称或姓名变更的证明(法人股东名称变更,由该股东的登记机关出具名称变更证明自然人股东姓名变更,由其户口所在地的公安部门出具证明文件)6.变更后的股东资格证明(一般为自然人身份证复印件或法人证书复印件)7.修改后的章程或章程修正案(由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司公章)。
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1、领取《公司变更登记申请表》(工商局领取)
  
2、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、到工商局办证大厅办理;如果存在股权转让须填写股权转让协议,如果法人是外地户口那么要办理暂住证)
  
3、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
  
4、变更税务登记证(税务局办理)
  
5、变更银行信息 (基本户开户银行办理)
  变更公司法人所需提供的资料:
  
1、《公司变更登记申请表》
  
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整)
  
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章)
  
4、法定代表人登记表(填写公司新法人简历,附1张1寸的免冠照片)
  
5、法定代表人身份证(原件)
  
6、公司执照正副本(原件)
  
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1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》;
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  4. 同意由于股东名称(姓名)变更而修改相应章程条款的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字,法人股东加盖公章);
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公司章程和股东章程的区别,公司章程和股东章
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 公司章程与公司设立协议的区别:
一、公司章程是公司必备文件,而公司设立协议则是任意性文件。
公司章程是我国公司法强制要求的公司必备文件。没有公司章程,公司就不能成立。
而除了外商投资企业要求有合同以及股份有限公司要求有发起人协议外,我国《公司法》并没有要求公司必须具有设立协议。
所以,对中小企业最常见的形态即普通的有限责任公司而言,公司设立协议是任意性文件,可有可无。但在现实生活中,投资者之间往往会先就成立公司事项签订一份公司设立协议。这是由于公司设立过程的不确定性所产生的。这种现实状况的存在,导致了投资者往往将公司设立协议视为成立公司最重要的事项,认为签好设立协议就万事大吉,剩下的只是手续问题了,这是一个极大的误区。
二、公司设立协议与公司章程的效力范围不同。
根据《公司法》的规定,公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员均具有约束力。也就是说,公司章程的作用范围包括股东、公司以及公司内部组织机构与人员。而公司设立协议仅仅是股东之间的任意性合同,需遵守合同相对性的原则,其作用范围仅限于签约的主体之间。
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