集团公司公章管理制度有哪些?

最新修订 | 2024-03-04
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专家导读 大部分集团公司的公章管理制度是属于分散管理,相互制约,明确使用人与管理人员之间的责权。由于公司的公章是有法律性质的,无论是公章还是私章以及合同章,财务章都要交有明确的相关管理人员进行保管。
集团公司公章管理制度有哪些?

一、集团公司公章管理制度有哪些?

印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:

(一)印章的制作与管理

公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

(二)使用

1.任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

2.公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

4.法人私章:法人私章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5.财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

6.其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

(三)废止、更换

1.废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

2.后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

二、印章保管人的责权范畴

对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

1.职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。

公司的公章是有法律效力的,一旦进行盖章就代表着公司认同该协议或者是该决议必须履行相关的法律义务。所以公章一般来说不会随意给他人进行使用,必须要有相关证明或者是允许才能够有相关人员来对公章进行使用,一般情况下是交给管理人员进行保管的。


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如何修改规章制度,制度
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一、企业劳动规章制度要合法化、规范化《劳动合同法》规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。按照《劳动合同法》规定,企业依法有权制订劳动规章制度,企业制定劳动规章制度要做到合法、规范有效必须满足三条条件:
一是程序合法,企业涉及到职工切身利益的规章制度要进行协商、职工代表参与讨论,并经职工大会或职工代表大会通过。经过上述民主程序通过的企业规章制度,将得到法律的保护,也是劳动保障法规体系的延伸和拓展。对未经民主程序仅是老板想当然,“一言堂”形成的规章制度,得不到法律的支持,将成为无效制度,因无效制度给劳动者带来利益损害的,企业将承担赔偿责任
二是内容合法,企业制定的规章制度各项条款不得与现行的劳动保障法律、法规、行政规章的内容相抵触,否则是无效条款。比如,企业规定社会保险由职工交纳,职工违反操作规程造成的伤害后果自负。女职工怀孕立即辞退等等都是违法规定,属无效条款。企业应当根据自身的生产、经营特点,结合具体情况,制定相关规章制度,既便于企业管理,也便于职工履行,切不可无章可循
三是履行告知义务,对已通过民主程序制定的劳动规章制度,要在公开场所进行公示,或者在企业内部网进行发布,员工少的企业可组织集中学习培训,并做好记录,如学习培训时间、地点、内容、参加人员等,最好是职工本人签名,也可以将各项规章制度,制成员工手册,发给员工,凡领到手册的员工要本人签名。规章制度制定过程,既体现了民主程序,也遵循了法定程序,让劳动者充分享有参与权和知情权,有利于调动职工的积极性,增强凝聚力和亲和力。
二、企业应建立哪些规章制度企业制定规章制度要结合其生产、经营特点,要有针对性,同时也要方便职工履行。我们认为涉及职工切身利益的规章制度主要包括以下几个方面:工资分配制度、考核制度、休息休假制度、质量考核考绩制度、安全生产制度(含各个操作规程)、保险福利制度、劳动纪律、职工培训、奖罚制度、工时制度(含加班审批制度)、劳资矛盾调处制度等。对未直接涉及劳动者利益制度,如投资管理、市场运营、财务管理等制度,可不按上述程序办理。
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1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
(二)、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(三)、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
(四)、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
(五)、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
(六)、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
2、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
3、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
(七)、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
(八)、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
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请问这个公司规章制度有效吗? 第一章:基本管理制度 一、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是工作状态的具体体现。 1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神状态,着装整洁。不得穿着睡衣,拖鞋工作。 2、上班时须保持良好的个人卫生(不得饮酒上岗)。 3、工作时间使用普通话。禁止无故大声喧哗、说粗话、脏话。 二、行为规范 为保证工作有秩序的进行,应遵守以下行为规范。 1、在岗期间,不得玩手机(网络游戏、电影视频、看小说以及与工作无关的事情)。 2、在岗期间,严禁长时间接听或者拨打私人电话,及社交软件语音视频。 3、办公场所禁止吸烟,工作时间内禁止在办公区域内食用气味过大食品及零食。(特注:因员工大多有吸烟的习惯,为了照顾他们,特许这些人每天在办公场所吸烟不能超过10次。但是仓库办公除外,因为仓库的特殊性,禁止所有人吸烟。) 4、在岗期间,拾到任何物品及时上交,爱护办公设备,节约办公耗材,晚班下班之后应及时关闭电源(电脑,电灯,空调等),关好门窗,以免造成不必要的损失。 5、遵循公司的保密制度,未经批准,不得将公司资料、数据以及运营计划向其他非相关人员透露,一经发现必将严肃处理。 6、如无特殊原因,应按时到班完成自己的工作任务,如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重处以警告、负激励及辞退等处理;如遇特殊情况下不能按时到班,须提前联系所在部门主管请假。(特注:恶劣天气时,可以晚到20分钟,但是下班时间将推迟20分钟。) 7、早餐应在上班之前解决,不得在上班时间吃早餐。 8、违反公司及部门规章制度的,每月超过3次,到HR谈话一次;每月超过5次的,警告一次,并写500字检讨,在自属部门做检讨。 三、卫生制度 日常卫生由各部门卫生负责人对员工进行排班,按照排班表执行。排班表会在每周的周六之前公告出来。 1、每天卫生由当天卫生值班人员负责,其他人员保证自己办公桌周边整洁,清爽。 2、积极参加公司的每一次大扫除(每月15号),平时要保持个人办公台和电脑桌面的干净整洁,严禁纸张、杂志和书本的胡乱摆放。 3、公司内严禁随地吐痰和乱扔垃圾,下班之前带走所有个人垃圾。 4、每天下午当天值日生自觉打扫办公区域卫生,如遇当日值日生不在顺延下一位负责,私下调换值日时间自行协商好。 5、早晨值日的员工,需要在上班开始时间前5分钟完成卫生清洁。不得影响其他员工工作。 第二章:考勤制度 本公司根据各岗位实际需求安排上班时间,因工作需要,公司安排员工加班时员工应予配合,加班后到部门主管领取加班条填写,之后交给HR部门保管。 1、公司可根据需要变更和调整工作时间。 2、上班时间依据各部门规章制度。 3、员工每天上、下班均需在指定地点签到。 4、应自觉遵守上下班时间,上班时间本人还未到岗,视为迟到。 5、凡未到下班时间,提前离岗,视为早退;无故迟到超过100分钟或早退,当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均已考勤记录时间为准。 6、因公外出不能按时签到者及时联系部门主管,做相应登记。 7、请假:①请假需提前一天跟主管讲明原因,不支持当天请假,临时请假不予生效;②请假身体不适等紧急原因临时请假(隔天上班带病历本),应在上班时间前电话联系告知主管。 8、请假条请到各主管领取,使用公司统一请假条。 9、请假程序:向部门主管请假,填写请假条,部门主管签字。(部门主管请假,找总经理签字。)提交到HR保管。如请假天数超过三天,总经理签字,提交到HR保管。 10、除特殊或紧急原因,不得临时请假,特殊事务临时请假需说明具体原因。 第三章:薪酬制度 1、员工工资在公司发薪日为每月15-20号,存入员工银行卡账号或支付宝账号。 2、员工工资以月为单位发放,员工离职时,其应付工资将在最后一个月工资中一起结算。 3、公司按部门职位以不同的绩效考核方式计算各职位的工资。 4、薪资要对外保密,不得对外透露具体工资。 5、详细请参考各部门规章制度中薪酬制度。 第四章:会议制度 为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。公司会议包括月各部门周例会,月度会议,季度会议,专题会议等。 A:各部门周例会 1、周会时间根据各部门安排。详细时间参考各部门规章制度。 2、各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题。 3、上报下周工作计划。 4、商讨发现问题的解决方案,指定整改计划。 B:每月度会议(每月30日) 1、参会成员为总经理、各部门主管以及人事部经理 2、总结本月工作内容及完成情况 3、要制定月工作计划及安排(要求书面说明)。 C:季度会议(三个月一次会议) 1、参会成员:总经理、各部门主管以及人事部经理。 2、听取公司总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题
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我是做工程的最近接的项目比较多打算分包出去 想问一下集团劳务分包制度规定劳务分包的合同该怎么写
[律师回复] 可以参考下面的格式来写集团劳务分包制度规定劳务分包的合同
甲方(发包单位): 乙方(承包单位):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规,遵循平等自愿、公平和诚实信用原则,双方就建设工程劳务作业合作事项协商一致,签订本劳务作业分包合同,双方共同遵照执行。
一、 工程名称:
二、工程地点:
三、工程内容、性质及数量:
四、工程工期:
五、工程质量要求:
六、工程造价:
七、工程承包方式及取费标准:
八、工程价款的拨付及结算方式:
九、本工程由甲方按工程施工的进度计划供应材料,其规格、型号等均由甲方核验后乙方点交签证。其中:
十、考核验收:本合同甲方要求在四个方面对乙方进行考核后方可结算:
1、安全生产:乙方应加强安全教育,认真执行安全技术规范,严格遵守安全制度,落实安全措施,确保施工安全。
2、工程质量:坚持工程质量标准,严格按照设计图纸、施工验收规范、施工组织设计、施工技术方案等有关要求精心组织施工,确保工程质量达到约定的要求。
3、工程工期:
4、文明施工:加强施工现场管理,严格执行建设主管部门、环保、消防、环卫等有关部门对施工现场的管理规定,做到文明施工。

一、甲方责任:
1、组织有关人员对乙方进场施工作业人员进行安全、质量、文明施工、综合治理等方面的教育,做好日常监管工作。
2、组织及负责对乙方施工作业人员进行施工技术、措施等方面的交底。
3、负责对乙方施工人员的安全、工程质量、文明施工等方面的工作进行指导、监控,并按规定及时做好验收工作。
4、负责解决乙方进场施工作业人员的住宿、就餐等问题,并及时对其进行卫生等方面工作的指导、监管。
5、按照合同约定,按时足额向乙方支付工程款。

二、乙方责任:
1、按甲方的各项交底要求,严格按国家操作规范和施工验收规范,精心组织施工。
2、按甲方的工期计划要求,认真编制施工作业计划,每月应按时完成甲方下达的月工期计划。
3、按合同约定按时足额支付劳务作业人员工资。
4、严格执行安全协议书中的规定,落实施工现场安全生产措施,做好各项基础工作。
5、按国家和重庆市的有关规定,办理好进场前的规范用工手续。
(1)乙方应向甲方提供《企业法人营业执照》、《企业资质等级证书》等有效证件。
(2)乙方进入甲方施工区域的生产作业人员,应出具作业人员身份证件、特殊工种操作证件等有效证件。
6、乙方应加强对劳务作业人员的管理,自觉遵守各项管理规定。

三、双方协议工价如下: 分部分项 工程名称 单位名称 人工基价 (元) 经考核验收后达到标准在基价上加或达不到标准在基价上扣除 备 注 质量 工期 文明施工

四、甲、乙双方在签订本合同时,必须同时签订下列合同附件。下列附件与本合同具有同等的法律效力。
1、安全生产协议书;
2、治安、保卫、防火等协议书。

五、甲、乙双方就材料、设备、工具物品、工艺等方面的事项,可另行约定。

六、违约责任:
1、当发生下列情况之一时,甲方应承担违约责任:
(1)甲方不按约定核实乙方的工程量、或不按约定支付劳务作业工程款、或不按约定支付劳务作业工程款尾款时,应按乙方同期向银行贷款利率向乙方支付拖欠劳务作业工程款的利率,并按拖欠金额量向乙方支付每日 ‰的违约金;
(2)甲方不履行或不按合同约定履行义务时,应向乙方支付违约金 元,甲方尚应赔偿因其违约给乙方造成的经济损失,并顺延延误的乙方工作时间。
2、当发生下列情况之一时,乙方应承担违约责任: (1)乙方因自身原因延期交工的,每延误一日,应向甲方支付 元的违约金; (2)乙方施工的工程质量不符合合同约定的质量要求,但能够达到国家规定的最低标准时,乙方应向甲方支付 元的违约金;
(3)乙方不履行或不按合同约定履行义务时,应向甲方支付 元的违约金,乙方尚应赔偿应其违约给甲方造成的经济损失,延误的乙方工作时间不予顺延。
3、一方违约后,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方在承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

七、本工程甲方委派 同志为现场负责人,乙方委派 同志为现场负责人,共同负责履行本合同的各项约定。

八、争议:
甲、乙双方在履行本合同时发生争议,可自行协商解决。如协商不成的,可向工程所在地法院提起诉讼。

九、本合同自签定后即生效,至全部工程作业内容竣工验收、工程价款结清后即失效。

十、本合同未尽事宜,甲、乙双方可协商另订补充协议。本合同正本壹式叁份,双方各执壹份,另壹份报工程所在地建设工程交易中心劳务作业分中心登记备案。本合同副本
份,甲方执 份,乙方执 份。
甲方(合同章): 乙方(合同章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
地址: 地址:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
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