1、写明你是房主,何时买下,房屋维修基金已交纳,物业管理费交到了多少个月,目的就是让物业公司无话可说,必须为你维修。
2、写明房屋的质量问题,比如裂缝何时出现,产生了什么问题,问题影响到你们生活多少,裂缝多长多宽,你们曾经采取什么措施,结果怎样,其他房主可否受到影响,影响面有多广等等,就是越真实详细越好,目的是保留证据,证明质量问题的确不是你们惹起的,是房屋建造时候就留下的隐患或者说是其他人做法导致的,与你们无关。
3、要求他们在多长时间内来查看问题,之后多长时间提议解决方案,总共多长时间解决问题,目的就是让物业公司无有意拖延的余地,最后委婉的提议如果问题在多长时间内不能解决,严重影响你们的生活,你们将拒却交纳物业管理费。