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我是公司的仓库管理员,最近公司让我写一份通知,因为客户的库存已经逾期了,请问通知客户逾期库存怎么写啊

帮助10人 10w+浏览 匿名 2017-05-15 河北唐山
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律师解答 共2条
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    1、 目的
      对公司生产经营过程中产生的库存、呆滞、过期物料进行及时有效的预防控制和处理。降低库存物资积压,提高物料储存能力、提高存货周转率,促进公司物资的良性运作。
      
    2、库存、呆滞、过期物料定义
      是指储存期限超过一定时限仍未使用过的物料,或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过可储存期限的物料。
      
    3、范围
      适用原材料、包装物、低值品、半成品、在制品及成品呆滞、过期物料的处理。
      
    4、职责
      4.1生产部:负责定期对车间的物料进行盘点、清理、退库工作,同时实施返工返修工作。
      4.2 品质部:负责库存、呆滞、过期物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、返工返修、报废、回收利用等。
      4.3技术部:因客户产品改变、产品优化,技术变更(包括更改原材料、更改配件、工艺单变更、品质变更、成本优化等引起的变更),技术部应在变更发生后一天内通知采购部并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。已造成呆滞、过期物料情况发生的,应提出相应的处理意见。
      4.4 业务部:因销售订单取消或变更、市场需求预测变化,业务部应在变更发生后一天内通知采购和生产部并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。对造成呆滞、过期物料情况发生的,由采购部的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。
      4.5 仓库:负责定期对在仓的库存、呆滞、过期物料进行盘点、清理、退库工作,并接受采购部安排,参与呆滞、过期物料的评审和处理工作。
      4.6 生产部:负责生产过程中呆滞、过期物料产生的预防控制工作,提出呆滞、过期物料处理申请,判定呆滞、过期物料产生的原因,组织相关部门进行评审工作,对评审结果提交相应的部门进行处理,并对评审工作做出结论上报公司领导。
      4.7仓库:负责呆滞、过期物料的接收、储存管理工作;负责提供库存、呆滞、过期物料统计清单;配合相关部门作好库存、呆滞、过期物料处置工作,包括可回收利用的呆滞、过期物料的更换以及物料产生的呆滞、过期物料返工返修或处理、配合采购部退换等联系工作。
      4.8后勤部:负责呆滞、过期物料的变卖等处理工作,并在接到报废通知起两周内按环保体系的要求处理废品。
      4.9 财务部:负责对库存、呆滞、过期物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作
      4.10 总经理:根据此规定的权限对呆滞、过期物料的处置进行审批。
      
    5、库存、呆滞、过期物料处置程序
      5.1 呆滞、过期物料处置每一年组织一次盘点清理工作。
      5.2 采购部在接到清单后两天内提出处理申请并组织相关部门进行呆滞、过期物料处置评审工作,相关部门在两天内提出处理意见。
      5.3 技术部、生产部及品质部同时对提报的呆滞、过期物料清单及申请在两天内进行判定,作出评审意见。
      5.4 评审意见完成次日,仓库将相关处理报告和清单提交财务部,财务部在三天内完成核价工作,作出审核意见并报送总经理审批。
      5.5 后勤部根据最终的审批意见,在收到审批意见后一周内进行一一处理。
      5.6 仓库负责配合呆滞、过期物料现场处理工作。
      5.7 后勤部将处理的相关单据移交财务进行销帐处理
      
    6、相关文件
      6.
    1、《不合格品控制程序》
    全文
    9 2017-05-15
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    关于通知客户逾期库存怎么写这个问题,以下内容供你参考
    1. 适用范围:
      适用于本公司所有存储的原材料、半成品、成品和包装材料的储存期限以及超期物料的管理。
      
    2.职责:
      
    2.
    1.仓库:负责物品的标识、超期物品的报检,库存不能使用物料的报废。
      
    2.
    2.品质:负责超期物品的抽检。
      
    2.
    3.生产部:配合仓库和品质对物料进行全检。
      
    3.管理规定:
      
    3.1物品的储存期限见附件(以原材料或产品标签上注明的日期计算)。
      
    3.2 仓管员在日常管理中一旦发现有超期物料的就必须标识出来,填写《报检单》备注送检原因送交品质部检验,品质将按标准进行抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
      
    3.
    3.库存超过1个月的成品,在出货前,生产须送交品质部检验,品质将按标准抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
      
    3.4 检验后应做好相应的标识并将检验结果记录于相应的检验记录单中。
      
    3.5 仓库对超期或重新送检不合格者,经判定不能使用进行报废处理,并记录于《报废清单》中。
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    9 2017-05-15
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