你好我是一个单位的hr，我刚来，第一个任务是和一个员工解除劳动合同，终止解除劳动合同情况说明书要怎么写？

一、 协商解除
　　
1、 解除劳动合同的提出：公司及员工均有权提出解除劳动合同；
　　
2、 达成一致：双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见；
　　
3、 工作交接：用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
　　
4、 结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付该员工的薪资；如是公司方提出解除合同，还应当结算并支付该员工的经济补偿；
　　
5、 劳动合同解除：完成上述流程后，劳动合同按双方约定解除；
　　
6、 出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
7、 备案：对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案，至少保存二年备查。
　　
二、 法定解除
　　
（一） 单位解除
　　
1、 过失性辞退
　　
（1） 通知工会：用人部门/人力资源科将解除劳动合同的理由通知工会。由工会提出意见，在研究工会的意见后做出处理，并将处理结果书面通知工会。
　　
（2） 工作交接：用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
　　
（3） 结算薪资：在员工办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付该员工的薪资；
　　
（4） 劳动合同解除：工作交接完成并结清薪资后，劳动合同即时解除；
　　
（5） 出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
（6） 备案：对解除的劳动合同的文本原稿、原电子档案以及员工过失的证据进行备案，至少保存二年备查。
　　
2、 无过失性辞退
　　
（1）通知工会：用人部门/人力资源科将解除合同的理由通知工会。由工会提出意见，在研究工会的意见后做出处理，并将处理结果书面通知工会。
　　
（2）提前通知：人力资源科提前三十日以书面形式通知劳动者本人（或者额外支付劳动者一个月工资）。
　　
（3）工作交接：用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
　　
（4）结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付该员工的薪资和经济补偿；
　　
（5）劳动合同解除：工作交接完成并结清薪资和经济补偿后，劳动合同即时解除；
　　
（6）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
（7）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。
　　
3、 经济性裁员（20人以上）
　　
（1） 说明情况，听取意见：提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见;（20人或占企业人数的10％）
　　
（2） 上报有关部门：拟定裁减人员方案，向劳动行政部门等相关部门报告；
　　
（3）工作交接：各用人部门安排员工们按照相关规定办理工作交接；
　　
（4）结算薪资和经济补偿：在员工们办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付员工们的薪资和经济补偿；
　　
（5）劳动合同解除：工作交接完成并结清薪资和经济补偿后，劳动合同即时解除；
　　
（6）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工们办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
（7）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。
　　　　
（二） 劳动者解除
　　
1、劳动者单方面解除
　　
（1） 接受解除劳动合同的书面通知：用人部门接受员工解除劳动合同的书面通知并转报人力资源科；
　　
（2） 工作交接：用人部门安排员工依照相关规定进行工作交接；
　　
（3） 结算薪资：在员工办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付该员工的薪资；
　　
（4） 劳动合同解除：办理完毕工作交接，劳动合同按时解除；
　　
（5） 出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
（6） 【索取赔偿：如果劳动者违反法律法规规定的条件（解除期限、书面通知）解除劳动合同，给用人单位造成经济损失的，应当承担赔偿责任。】（非必经流程）
　　
（7） 备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。
　　　
2、 劳动者随时解除
　　
（1） 【接受解除劳动合同的通知：用人部门接受员工解除劳动合同的通知并转报人力资源科；】（根据法律规定不需事先告知的除外）。
　　
（2） 工作交接：具体由用人部门安排员工进行工作交接；
　　
（3） 结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接后，财务科应当结算并支付该员工的薪资及经济补偿；
　　
（4） 劳动合同解除：办理完毕工作交接，劳动合同即时解除；
　　
（5） 出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
（6） 备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。
　　
三、 约定解除
　　
（1） 工作交接：用人部门安排员工依照规定进行工作交接；
　　
（2） 结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接时，财务科应当结算并支付该员工的薪资（如果有经济补偿的，应当支付）；
　　
（3） 劳动合同解除：办理完毕工作交接并结清薪资、补偿，劳动合同即时解除；
　　
（4） 出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
　　
（5） 备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。