1、借条或欠条的内容应该完善:一张完整的欠条或借条一般应包括以下内容:
(1)借款(物)、欠款的原因;
(2)借款、欠款的准确数额,借物的名称、数量,金额应用大写表示;
(3)借款(物)的归还时间、欠款的付清期限应明确;
(4)违约责任要写清楚,如利息等;
(5)必要时,应当由担保人签字,并写明担保期限、责任。
2、字里行间应当紧凑,不能留有多余的空间。
3、一定要搞清借款人或欠款人的真实身份,最好留下借款人或者欠款人的身份证复印件或者在借条和欠条中体现出借人和借款人的身份证号码,这样可以避免不必要的纠纷。
4、签名应当真实,应当当面书立,防止借款人或欠条书立人用其他人来签名,最后拒绝承认借条。
5、尽量避免使用容易产生分歧的语言,简洁和语义单一的借条才是最标准的借条。杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。笔者碰到很多人这么写借条:“A借B壹万元”,从字面上分析让人糊涂,到底是A借了B的钱还是B借了A的钱呢?其实写清楚并不难,比如可以写“A借给B壹万元”或者“A向B借壹万元”就不会产生歧义。
6、还款时间直接关系到诉讼时效的问题,需要注意写法。
7、条据最好一式两份,双方各执一份。