物业管理专项资金由谁管理和使用的

1、在直辖市、市，建制镇和专设建制镇的工矿区范围内，新建商品住房销售时，购房者应向售房单位按购房款一定比例(2％一3%)交纳物业管理专项资金，售房单位代为收取的维护资金不计入其住宅销售收入，这一笔专项维护资金的所有权属于全体业主共同所有，专项用于物业保修期满后物业共用部位，共用设施设备的维护和更新、改造。
2、售房单位代为收取的专项维护资金，在业主办理产权证书时，应将全部代收资金移交当地房地产行政主管部门代管。期间，业主委员会成立前，确需使用维护资金，应由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。
业主委员会成立后，经业主委员会同意，房地产行政主管部门应将维护资金移交物业管理企业代管；物业管理企业代管的维护资金应当定期接受业主委员会的检查和监督；物业管理企业认为需要使用专项维护资金，应提出年度使用计划，经业主委员会审定后实施。
3、专项维护资金不足以使用时，经当地房地产行政主管部门或业主大会决定，可以按业主占有的住宅建筑面积比例向业主续筹；物业管理企业发生变换时，代管的维修资金账目经业主委员会审核无误后办理账户转移手续；业主转让房屋所有权时，结余维修资金不予退还，随房屋所有权同时过户；因房屋拆迁或其他原因造成房屋灭失，维修资金代管单位应按专项维修资金账面余额按业主缴交比例退还给业主。