我是一家单位的负责人现在在进行合同条款的确认想问一下对合同条款的确认函应该怎么写包括哪些内容

确认函致：我方（应征人的简称）研究了征集公告，愿意参加此项目的征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。我方对报送的报名文件内容的真实性和准确性做出保证，同时承诺报送的主要设计人员即为参与设计应征工作的主要技术人员，在未经过征集人的书面同意下，不更换上述人员。如果我方报送的方案获得优胜并被选为设计候选单位，我公司保证在接到征集人的优胜方案通知书及设计协商通知书后，按征集人的要求和意见立即开展设计方案优化及协助深化设计等后续工作，并将按设计协商要求的质量和进度完成全部工作。应征人：（全称）（盖章）应征人地址：邮政编码：法定代表人或其授权的代理人电话：传真：（职务、姓名）（签字）银行开户：帐号：日期：年月日。