催讨债务函该怎样写

xx客户：
根据我行与你方签订的xxxxxxx合同。你向我行贷款xx万元，截止至xxxx年xx月xx日止，你的贷款已产生逾期xx天，尚欠我行贷款本金xxxxxxxx元(不含逾期利息)，根据合同约定，你已严重违约，我行现已将你方相应的材料移交xxxxxx律师事务所，拟进入诉讼程序。
如进入司法程序，你方应按合同约定偿足我行贷款本息，并承担相应的律师费、差旅费、公证、评估、鉴定、拍卖、诉讼、送达、执行等费用。
同时，合同的其他相应担保人亦应承担担保责任。为了减少诉累，避免你方多承担不必要的其他费用，现特通知你方如下：在收到本函通知书十日内向我行偿还贷款本息，逾期我行将依法向提讼。
特此通知
通知人：xxxxxx
xxx律师事务所
年 月 日
1、要有能够证明债务关系存在的证据。借条、交易合同、送货清单、收据、银行记录、视听资料等等都可以作为证明债务关系存在的证据。
2、要有债务人起码的信息资料。债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。债务人是公司的要保留搜集其经营证照复印件、银行帐户、公司法人或负责人及股东的个人信息等。债务人是自然人的要保留搜集其身份证复印件、工作单位名称地址等。
3、要有债务人可供执行的财产利益线索。对于欠债的公司，获得其财务状况是比较困难的，但是可以大致了解其经营情况、了解其员工的收入状况；对于欠债的自然人，可以了解其单位的其他职工的收入状况、了解其家庭的消费状况。
4、要注意诉讼时效的规定，制造、保留诉讼时效中断的证据。
1、委托专业合法追帐机构进行追收(比如律师)供应商把逾期帐款委托给律师追收是一种商业性的惩罚措施，同时也是供应商所作的
最后努力的一部分。
2、诉前证据准备。
首先，要确认债务人的投诉已经解决，避免在法庭上面临债务人的反诉请求。
其次，要确认债务人有足够资产清偿债务，否则即使获得有利于自己的判决也无法执行。
3、诉讼财产保全。对被告的动产或不动产向申请诉讼保全是保证判决能够迅速执行的重要方式。但向申请诉讼保全时，需要向缴纳一定金额的保证金。