当其中一方遗失了合同文件时,需依具体情形予以恰当应对,以下列出几种可能情况的处置办法:
首先,若双方均承认该份合同的存在且愿意依照其规定进行履行,即使合同不幸丢失,双方也可重新协商后签署新的合同;
其次,假如另一方未能依照合同条款履行相应义务,应尝试寻找其他相关证据以证实该合同内容的真实性和有效性。在此情况下,在诉讼程序当中,原则上主张应当提交原始合同原件作为依据,然而,如因现实原因无法提供原件,人民法院在经查证复印件确实为真实凭证之后亦可能会采纳采用复印件作为证据。
值得注意的是,证明复印件真实性的举证责任由当事人承担;
再次,倘若有人出于故意或疏忽损害合同文件的完整性,导致合同意外丢失,甚至更恶劣者诸如恶意盗窃、毁损等情况出现,那么受损失的一方可向公安机关报案,对此类违法行为进行依法惩处。倘若不幸碰上合同丢失的状况,各方仍可以借助媒体、报纸等公开渠道发布公示声明,宣告原合同失效,并要求对方重新订立新的合同来替代。