首先,我们需要根据相关法律法规,召开股东大会以便审议此项议案。如果持有超过三分之二以上股本的股东投出赞同票,那么我们便可以正式更改法定代表人。进出口贸易公司将依照股东会议的决定,携带必要文件前往公正机关进行必要的变更程序。在此过程中,我们需要向工商行政机构提交如下所需材料:
(一)由现任公司法人代表亲笔签署的《企业变更申请报告书》,并在需要时加盖公司公章;
(二)同样需要公司签署并盖章的《变更事项明细表—法定代表人信息》;
(三)盖有公司印章的《关于指派代表或授权委托代理人的证明》及其具体代表或者委托代理人的身份证明复印本;
(四)会议通过的关于罢免原任法人代表以及任命新任法人代表的公开决议,该决议需载明公司各主要股东及法人代表对此项决议的签字确认;
(五)团队为通过此项议案而制定的程序性文件,需要提交原任法人代表的离职证明以及新任法人代表的任命证明。这些均是严格按照公司章程的规定和程序提交的所有相关材料。