在办理公证机关的公证业务时,通常需要遵循以下程序及提交相应的证件资料:首先,合同的双方当事人必须亲自到公证机构提出公证申请,表达其真实意愿。其次,申请人需备妥有效的身份证明文件,例如居民身份证、户籍簿等;若涉及法人或者其他组织,则还须提供企业法人营业执照以及法定代表人的身份证明书等相关法律文书。除此之外,还需提供跟合同有关的证明文件,如拟公证的正式合同文本,以及相关合法性的产权证明文件等待,此类材料作为证明合同真实性和有效性的重要证据,是必不可少且至关紧要的。公证员将依照相关规定,对当事人所提交的这些材料进行细致入微的审核工作,同时也许会请申请人进一步阐释与澄清合同中的某些条款含义及其具体指向。