(一)确认合同双方民事行为能力。转让方必须是店铺的合法拥有者或者有权转让者,比如通过合法的租赁、购买等方式取得店铺经营权且有权进行转让。受让方要具备正常的民事行为能力,能够独立承担民事责任,像精神正常、年满相应年龄(一般为18周岁,特殊情况下16周岁以上以自己的劳动收入为主要生活来源的也可)等。
(二)确保双方意思表示真实。在签订合同过程中,不存在欺诈、胁迫等导致一方违背真实意愿的情况。例如,转让方不能故意隐瞒店铺存在的重大问题,如房屋即将拆迁等,去诱导受让方签订转让合同;受让方也不能以暴力威胁等手段强迫转让方签订不合理的转让条款。
(三)保证合同内容合法合规。合同内容不能违反法律法规的强制性规定,也不能违背公序良俗。比如不能在合同中约定逃避纳税义务等违法内容,也不能约定违反社会公德、损害公共利益的条款。
(四)细化合同约定内容。为避免日后纠纷,应详细约定店铺的具体情况,如店铺的位置、面积、装修状况、设备清单等;明确转让价款及支付方式,如价款的具体金额、是一次性支付还是分期支付、分期的具体时间节点等;规定好交接事项,如店铺的营业执照、相关许可证的交接,库存商品的交接等。
(五)进行公证或备案。虽然不是合同生效的必备条件,但进行公证或者备案可以增强合同的公信力和证明力。公证机构会对合同的真实性、合法性进行审查,备案则可以在相关部门留下记录,一旦发生纠纷,便于查询和作为证据使用。
法律依据:《中华人民共和国民法典》规定,具备下列条件的民事法律行为有效:行为人具有相应的民事行为能力;意思表示真实;不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。