(一)内容明确具体
字据要把相关事项写清楚。比如要写明白当事人是谁,像姓名、身份证号、联系方式、住址等能确定身份的信息。如果涉及到具体的东西,像借钱、借物,就得说清楚标的是什么,有多少数量,质量怎么样,怎么去履行相关约定等。举个例子,要是写借款字据,那得把借了多少钱、什么时候还钱这些都写得明明白白的。
(二)表意真实
字据体现的得是当事人内心真实的想法,不能有欺诈、胁迫别人的情况。比如说,不能骗别人说有什么好处让人家签字,或者强迫人家在不情愿的情况下签字,这样的字据是没法律效力的。
(三)签字人有民事行为能力
签字的人得有能独立进行民事活动的能力。一般成年人是有完全民事行为能力的,但未成年人的情况比较特殊。除了一些和他们年龄、智力相匹配的简单民事行为外,像买个小零食这种,其他的比如涉及到重大财产关系的,未成年人自己立的字据可能就没效。
(四)可办理公证手续
要是字据涉及到重大财产关系等重要的事儿,最好去办理公证。公证之后,字据的公信力就会增强,别人也更愿意相信这个字据是真实有效的。
(五)不违法不侵权
字据里写的内容不能和法律法规的强制性规定对着干,也不能损害到国家、集体或者其他人的合法权益。比如说,不能在字据里写把别人的房子私自卖掉这种损害他人权益的事儿。
法律依据:《中华人民共和国民法典》规定,具备下列条件的民事法律行为有效:行为人具有相应的民事行为能力;意思表示真实;不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。