(一)当事人基本信息方面:务必准确、完整地填写当事人的名称或者姓名以及住所。比如在商业合同中,公司的名称要写全称,自然人的姓名要与身份证上一致,住所要具体到门牌号等详细地址。这样能明确合同主体,避免后续出现主体不明导致的纠纷。
(二)标的方面:要清晰、准确地界定合同当事人权利和义务共同指向的对象。例如在买卖合同中,要明确是何种商品;在服务合同中,要明确具体的服务内容等。如果标的不明确,合同就无法有效履行。
(三)数量和质量条款方面:数量要明确具体,比如购买多少件商品、提供多少小时的服务等。质量条款要详细,可参照相关行业标准或者约定具体的质量检验方法等,以此来界定标的的品质情况,防止因质量问题产生争议。
(四)价款或者报酬条款方面:要明确规定一方取得标的的代价。价款或者报酬的金额、支付方式(如现金、转账等)、支付时间等都应在合同中约定清楚,避免在费用支付上出现分歧。
(五)履行的期限、地点和方式方面:履行期限要明确,如在某个具体日期前完成交付或者服务;履行地点要具体,如交货地点是某个仓库还是某个具体的办公场所等;履行方式也要约定清楚,如运输方式、交付方式等,确保合同义务能够顺利履行。
(六)违约责任条款方面:虽然不是合同生效的绝对要件,但建议在合同中明确约定。例如,一方违约时应承担的赔偿责任范围、违约金的具体金额或者计算方式等,这样在纠纷发生时,责任界定会更加清晰。
(七)特定形式要件方面:有些合同需要根据法律规定具备特定形式,如书面形式等。对于法律规定必须采用书面形式的合同,一定要以书面形式签订,否则可能影响合同的效力。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。