合同的管理
1、合同分类 物业发展有限公司地产项目合同按内容应分为四大类: 前期合同(包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等); 工程施工合同(包括建筑、安装、装饰、景观、市政工程等); 材料(设备)采购合同(包括材料采购、设备购买及安装等合同); 营销策划合同(包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同)。
2、合同编号 合同编号应由合同采购部们统一编号,合同编号次序为:项目名称及期或区、栋 (不能确定具体期别列入“跨期待分摊)-分类-流水号(按订立日期编制流水号)。如“ -五期-施工-001号”、“ -跨期待分摊-前期-001号”等。 因主合同的变更、解除等订立的补充协议,按主合同类别编号(因补充合同中可能涉及其他类别的内容),如“ -五期-施工-001-补01”
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3、合同归档 工程类、材料(设备)采购类、技术咨询服务类、营销策划类合同应一式八份;公司应有五份原件,综合管理部、财务部、合同采购部、成本管理部、需求部门各一份; 八、其他规定 物业发展有限公司各部门应严格按照管理办法执行,如在执行过程中, 与实际情况确有不适合之处,可根据实际情况作修改之请示。 本管理办法自2014年 月 日起执行。