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公司的劳动合同丢了怎么处理

3.5w浏览 #劳动纠纷 匿名 2025-01-29 广东江门
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律师解答 共5条
  • 特邀法律顾问团
    特邀法律顾问团
    27人赞同了该解答
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    结论:
    公司劳动合同丢失后,可与员工协商补签;若员工不同意补签,可复印员工留存合同并让其签字确认;若员工合同也丢失,可查找其他证明劳动关系的证据。
    法律解析:
    根据《中华人民共和国民法典》及相关劳动法律法规,劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要依据。当公司劳动合同丢失时,与员工协商补签是较为理想的解决方式,能明确和延续双方权利义务关系。若员工不同意补签,通过复印其留存合同并签字确认的方式,能在一定程度上保障合同的效力,作为后续相关事项的证据。而当员工合同也丢失时,工资支付记录、社保缴纳记录等证据能辅助证明劳动关系。在实际操作中,劳动关系的认定及相关证据的效力可能会因具体情况而有所不同。如果您在处理公司劳动合同丢失问题时遇到困难,建议及时向专业法律人士咨询,以更好地维护自身及员工的合法权益。
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    5 01-29
  • 在线策略辩护团
    在线策略辩护团
    评分5.0 “经验丰富”
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    1. 协商补签
      当公司劳动合同丢失后,可与员工协商补签。重新签一份和原合同内容一样的合同,同时注明是补签的。这样一来,双方的权利和义务关系就能清楚明确,也能继续保持稳定。

    2. 复印确认
      要是员工不愿补签,公司可以复印员工留存的那份合同,然后让员工签字,确认复印件和原件内容相同。此复印件有一定法律效力,能当作证明劳动关系及相关约定的证据。

    3. 查找证据
      若员工那份合同也丢了,公司可以找找其他能证明劳动关系的东西,像工资支付记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录等。发生劳动争议时,这些都能辅助证明双方的劳动关系及权利义务。
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    3 01-29
  • 劳资纠纷维权咨询
    劳资纠纷维权咨询
    评分5.0 “解答有耐心”
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    公司劳动合同丢失后的处理方式需依据不同情况灵活应对,以保障公司和员工的权益。
    1. 协商补签:与员工协商补签是较为理想的方式。双方重新签订与原合同内容一致的劳动合同,并注明补签情况。这能明确和延续双方的权利义务关系,使劳动关系更加稳固,避免后续可能出现的纠纷。
    2. 复印确认:若员工不同意补签,公司可复印员工留存的合同,让员工签字确认复印件与原件一致。此复印件具备一定法律效力,可作为证明劳动关系及相关约定的有效证据,在需要时发挥重要作用。

    3. 寻找替代证据:当员工的合同也丢失时,公司要积极查找其他能证明劳动关系的证据,如工资支付记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录等。这些证据在劳动争议发生时,能辅助证明双方存在劳动关系及相关权利义务。

    建议公司建立完善的劳动合同管理制度,做好合同的保管和备份工作,防止类似情况再次发生。
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    5 01-29
  • 江门法务
    江门法务
    评分4.9 “解答有耐心”
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    法律分析:
    (1)与员工协商补签是一种较为理想的处理方式。重新签订内容一致且注明补签情况的合同,能明确和延续双方权利义务关系,保障公司和员工在劳动关系中的各项权益,使双方的合作有清晰的合同依据。

    (2)若员工不同意补签,复印其留存合同并让其签字确认,能在一定程度上弥补原件丢失的问题。签字确认后的复印件具有法律效力,可作为劳动关系及约定的证据,在可能出现的劳动纠纷中发挥作用。

    (3)当员工合同也丢失时,查找工资支付记录、社保缴纳记录等相关证据很重要。这些证据能辅助证明劳动关系,在缺乏合同原件的情况下,为维护双方权益提供支持。
    提醒:
    公司应妥善保管劳动合同,避免丢失带来的风险。若遇复杂情况,建议咨询专业人士进一步分析。
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    8 01-29
  • 案情剖析法律助手
    案情剖析法律助手
    评分4.9 “解答有耐心”
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    (一)与员工协商补签。重新签订和原合同内容一致的劳动合同,同时注明是补签。这样能明确和延续双方权利义务关系,让劳动关系有清晰的合同依据。

    (二)若员工不愿补签,可复印员工留存合同,让其签字确认与原件一致。此复印件有法律效力,能作为劳动关系及约定的证据。

    (三)若员工合同也丢失,查找其他证明劳动关系证据,像工资支付记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录等,在劳动争议时辅助证明劳动关系及权利义务。

    法律依据:
    《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
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    1 01-29
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公司的劳动合同丢了怎么处理
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