合同书盖上公章或合同章,就代表公司认可了,合同就生效了。董事长或总经理个人签名也可以代表公司。其他业务员的签名,如果不加盖公章,是不能代表公司的。在司法实践中,法院主要是认公章的。因此,合同上务必加盖公章或合同章,并要签订合同的代表签字。
现在合同订立的形式很多,譬如传真、电子邮件,但有条件的还是要原件,便于说明事实,没有原件的容易被删改。原件要保存好,千万不要把2份原件都放在对方处。有一个例子,签合同时,甲方把2份原件都盖好,送给乙方去盖章。结果,乙方把2份原件都扣下了,而且单方面加上了有利于乙方的条款。这样的事情,打起官司来,对甲方是相当不利的。