在对合同内容都确定了,无修改后。甲方盖章后快递到乙方,乙方盖章留一份后再快递给甲方。顺序可颠倒。如果合同上写明复印件有效的话,就可以一方盖章传真给另一方,随后另一方再传真过来。
具体流程如下所示:
一、结果的通知 贷款项目经审批通过后,由客户经理向申请人通知最终审批结果,与客户协商是否愿意接受该审批结论,若客户接受,则项目进入合同签订流程。若客户存有异议,客户经理应在审批结论通过的第1周内和第2周内,分别将客户最新意见反馈风控部门和财务部门责任人员记录,客户经理需同时提交下一步计划。
二、合同的制作 客户经理根据申请人最终选择的融资方案,制作与之相匹配的法律文件,经风控部门审查无误后,将电子版本的法律文件交给出账审核岗。
三、合同的签署
1、已驻点异地市场: 驻点客户经理组织和发起合同签署事项。合同签订时,驻点客户经理与当地市场客服负责人一起进行合同面签事项,并要求全过程由出账审核岗通过视频工具进行监督和影像录制。
2、未驻点异地市场: 出账审核岗与异地市场客服负责人联系,由异地市场客服负责人组织和发起合同签署事项。
首先,出账审核岗将已审核通过的电子版本(PDF格式)的法律文件发送给当地客服负责人,并由其进行文本打印。
其次,异地签合同需要当地客服负责人在三方协商的时间内,与申请人进行合同面签事项,同时全过程由出账审核岗通过视频工具进行监督和影像录制。
四、法律文本的移交 法律文件在签署完毕,有关须在当地办理的担保措施完成后,由驻点客户经理或当地客服负责人将其寄送至公司的出账审核岗。 出账审核岗在收到法律文件后,须将其与事先获得的电子版本的法律文件进行比对,同时进入出账审核流程。
以上操作将异地合同签署进行规定和统筹,减少因多人对接导致事情杂乱而无责任人,事态进展无法快速发现、响应等情况