(一)对于查看出资文件,在实际操作中,要仔细核对公司章程、股东协议等文件的原件,确保其真实性和完整性。对于货币出资的银行转账记录,要留存清晰的转账凭证,可前往银行打印带有公章的明细。对于非货币财产出资,评估报告需由有资质的评估机构出具,财产转移手续要确保合法合规。
(二)审计公司财务时,要选择信誉良好、专业能力强的审计机构,与其签订详细的委托合同,明确审计的范围、要求和责任。
(三)查看验资报告要注意其时效性和合法性,若验资报告存在问题,可进一步调查验资机构的资质和验资过程。
(四)获取其他股东证言时,要让证人以书面形式提供证言,并签字确认,同时保留证人的联系方式,以备后面查证。
法律依据:《中华人民共和国公司法》第二十八条规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。