(一)员工方面:在职时应严格遵守法律法规和职业道德,杜绝利用职务便利非法占有单位财物的行为。离职后也不可抱有侥幸心理,若曾有职务侵占行为,应主动与公司沟通,积极退还财物,争取从轻处理。
(二)公司方面:建立完善的财务和监督制度,加强对员工职务行为的监管。发现员工可能存在职务侵占行为,及时收集证据,在追诉时效内尽快向公安机关报案。
法律依据:《中华人民共和国刑法》第八十七条规定,犯罪经过下列期限不再追诉:法定最高刑为不满五年有期徒刑的,经过五年;法定最高刑为五年以上不满十年有期徒刑的,经过十年;法定最高刑为十年以上有期徒刑的,经过十五年;法定最高刑为无期徒刑、死刑的,经过二十年。如果二十年以后认为必须追诉的,须报请最高人民检察院核准。