(一)合同文件方面,签订合同时要仔细审查各项条款,明确双方权利义务,在施工过程中严格按照合同约定执行,若对方有违约行为及时记录并保留相关凭证,为索赔做准备。
(二)法律法规方面,施工方和建设方都应熟悉建设工程领域的相关法规,保证建设活动合法合规,一旦发现对方违反法规造成自身损失,及时收集证据进行索赔。
(三)相关证据方面,施工过程中要重视各类证据的收集和整理,指定专人负责施工原始记录的填写和保管,及时整理来往函件、会议纪要等文件,确保工程进度表的更新和准确。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第七百九十九条规定,建设工程竣工后,发包人应当根据施工图纸及说明书、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准及时进行验收。验收合格的,发包人应当按照约定支付价款,并接收该建设工程。建设工程竣工经验收合格后,方可交付使用;未经验收或者验收不合格的,不得交付使用。此条规定体现了工程验收的重要性,相关验收报告等证据在索赔中十分关键。