(一)资料收集方面,安排专人负责资料收集工作,建立资料清单,定期核对,确保施工图纸、变更通知等文件完整无缺。
(二)遵循合同约定上,组织相关人员学习合同条款,建立合同执行监督机制,确保按合同计算价款和支付款项。
(三)工程量计算时,安排至少两人分别核算,再进行对比和复核,依据施工图纸和现场实际情况准确计算。
(四)工程变更和签证,制定严格的变更和签证审核流程,要求相关方及时签字盖章,合理计算变更费用。
(五)费用计取方面,参考相关规定制作费用计算表模板,明确各项费用的费率和计算基数,避免错算。
(六)证据保留上,采用电子和纸质双重方式保存结算过程中的文件和数据。
法律依据:
《民法典》第七百九十三条规定,建设工程施工合同无效,但是建设工程经验收合格的,可以参照合同关于工程价款的约定折价补偿承包人。此条体现了合同约定在工程价款结算中的重要性,强调了遵循合同约定进行结算的法律意义。