公司向个人转账时,需根据实际业务场景采取合规处理方式,确保资金流向合法清晰,避免引发税务风险或财务合规问题。
1.正常业务往来中的劳务报酬支付。公司应与个人签订劳务合同,明确服务内容、报酬金额等核心条款,按合同约定完成转账,并依法履行个人所得税代扣代缴义务。
2.费用报销场景。个人需提供真实有效的发票等报销凭证,严格按照公司内部报销流程完成审批后,公司再进行打款操作。
3.借款情形。公司需与个人签订借款协议,明确借款金额、用途、还款期限等关键信息,转账时备注借款用途,避免财务记录出现混淆。
4.通用财务规范。无论属于上述哪种情形,公司都应做好完整的财务记录,确保每笔转账的依据充分、流程合规,从源头防范税务及财务风险。