(一)员工方面
与公司签订书面代持协议,协议里明确房屋实际出资人是公司,购房款支付、房屋使用收益、处分等权利都归公司,自己仅为名义产权人,防止未来产权纠纷。同时约定公司不能利用房屋从事违法活动,违法责任由公司承担。
(二)公司方面
留存好购房款支付凭证等相关证据,用以证明自己是实际出资人。若员工擅自处分房屋,可依据代持协议主张权利。若没签代持协议,产生纠纷时要收集其他证据证明借名买房事实。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。