法律分析:
(1)核查劳动关系凭证。用人单位应全面检查是否有工资支付记录、工作证、考勤记录等能证明与员工存在事实劳动关系的材料,若有这些凭证,可表明双方虽未签书面合同,但已形成实际的劳动关系。
(2)考虑员工拒绝签订情形。若确实未签订合同,需查看有无证据证明是员工拒绝签订,若能证实,可主张自身在签订合同问题上无过错。
(3)判断双倍工资诉求合理性。当员工主张双倍工资赔偿时,结合其入职时间和诉讼时效来判断该诉求是否合理。若已过诉讼时效,用人单位可进行时效抗辩。
(4)积极沟通协商。与员工积极沟通,尝试达成和解,这样能避免诉讼带来的更多成本和负面影响。
提醒:用人单位应妥善保存各类能证明劳动关系的资料,遇到劳动纠纷时及时咨询专业法律人士,以更好应对。