(一)收集证据时,要确保所收集的证明股东身份、职务的材料真实有效,体现侵占行为的合同、财务报表、转账记录等能准确反映侵占的关键信息,如时间、方式、金额等。
(二)准备报案材料时,报案书要详细清晰,把案件情况和诉求阐述明白,之后携带证据和报案材料到公司所在地公安机关经济犯罪侦查部门报案。
(三)了解立案标准,若公司人员利用职务便利非法占有本单位财物数额达三万元以上,符合职务侵占罪立案标准,公安机关会立案侦查。
法律依据:
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》第十一条规定,刑法第二百七十一条规定的职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点,按照本解释关于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。而贪污或者受贿数额在三万元以上不满二十万元的,认定为“数额较大”,所以职务侵占数额三万元以上为数额较大,符合立案标准。