(一)收集证据:收集能证明股东利用职务便利、非法占有本单位财物且数额较大的材料,像财务报表、交易记录、业务合同等。
(二)向公安机关报案:准备书面报案材料,清晰阐述股东职务侵占的事实和经过,并附上收集的证据。
(三)等待审查结果:公安机关审查报案材料,判断是否符合立案标准,一般数额达三万元以上会被追究刑事责任。若立案则进入后续程序;若不立案,公司可申请复议或向检察院提出立案监督。
法律依据:
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》第十一条规定,刑法第二百七十一条规定的职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点,按照本解释关于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。现行司法实践中,职务侵占数额三万元以上属于数额较大。