(一)公司收集证据时,要确保财物出入记录准确完整,相关账目清晰可查,证人证言真实可靠。收集过程要合法合规,避免证据因非法手段取得而不被认可。
(二)与员工协商时,要保持理性和冷静,明确指出员工的侵占行为及法律后果,要求其返还财产。协商过程可进行录音,以备后续可能的需要。
(三)若协商不成向公安机关报案,要准备好收集的证据,详细向警方说明情况,配合警方的调查工作。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。