(一)用人单位方面
在合同到期前主动向劳动者发出续签意向通知,清晰写明续签意愿和条件。若双方达成一致,要与劳动者协商具体条款,协商好后重新签订书面劳动合同,明确起始和终止时间等关键信息,并让劳动者持有一份合同。
(二)劳动者方面
收到用人单位通知后,在合理时间内回复是否同意续签,若同意则与用人单位协商具体条款,签订书面合同后妥善保存自己的那份合同。
(三)其他类型合同
同样需要双方先表达续签意愿,接着协商条款,最后签订书面协议。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。