合同是具有法律效力的法律文件, 要求签订合同的双方都必须具 有签约资格。否则,可能导致合同无效。当前市场经济条件下,各经 营单位的性质、种类、背景比较复杂,市场相关管理部门也无法做到 细微深入的监查,因此为了防范欺诈行为,减少交易风险,公司交易 的时候,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用 情况等。 主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和公司参加年检 的证明资料,而不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、 营业执照复印件等证件就轻信对方。
实践中, 有的公司因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营 业执照, 在这种可能的情况下, 更要注意明确合同对方当事人的签约 资格。 在签约时, 一定要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和 民事行为能力, 要调查对方的资信情况, 应该要求当事人相互提供有 关法律文件,证明其资格。重要的谈判、签约人应是法定代表人。审 查对方当事人的签约资格, 从而确认是与真实有效的对方伙伴做商业 交易行为。