(一)签订合同终止协议,清晰表明双方已依约履行完各自的合同义务,合同从协议签订起正式终止,以此对整个合同履行情况进行有效确认。
(二)做好合同履行情况的书面确认工作,若为交付货物的合同,需有收货确认单;若是提供服务的合同,则要有服务完成确认书等相关文件。
(三)对合同涉及的各类资料和文件进行妥善归档保存,像合同文本、履行过程中的往来函件以及支付凭证等,以便在必要时作为合同已履行完毕并终止的证据。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百五十七条规定,有下列情形之一的,债权债务终止:
(一)债务已经履行;
(二)债务相互抵销;
(三)债务人依法将标的物提存;
(四)债权人免除债务;
(五)债权债务同归于一人;
(六)法律规定或者当事人约定终止的其他情形。合同解除的,该合同的权利义务关系终止。