用人单位和劳动者解除劳动关系时,得承担举证责任来证明解除行为合法。下面这些证据可得准备好。
一是合法有效的劳动合同。比方说,用人单位得拿出和劳动者签的书面合同,以此证明双方存在劳动关系,以及约定的权利和义务。
二是解除劳动关系的事实依据。要是因为劳动者严重违反单位规章制度而解除,单位得证明规章制度是存在的,而且已经告知了劳动者。同时,还要有劳动者违反制度的证据,像违纪记录、处罚通知等。要是因为劳动者不能胜任工作解除,就得提供劳动者不能胜任的证据,像绩效考核结果、工作任务未完成的证明等。
三是合法的解除程序。单位单方解除劳动合同,要事先把理由通知工会。要是单位还没建工会,那就通过告知并听取职工代表意见,或向当地工会组织征求意见等方式完成告知义务。
四是有效的解除通知送达证明。单位得提供送达回证、邮寄凭证等,证明已经通知到劳动者。
总之,用人单位在解除劳动关系过程中,一定要重视证据收集和保留,让解除行为合法有效。