离职员工不归还公司车辆,这可不是小事,从法律角度来看,公司得妥善处理。
沟通是第一步。公司可以通过邮件、书面函件或者直接面谈,清楚地告诉员工,他不归还车辆的行为违反了公司规定,必须在一定期限内把车还回来。在沟通时,一定要把相关记录保存好,这些记录在以后可能的法律程序中可是很重要的证据。
要是沟通没效果,公司可以考虑内部处分。如果员工的违规行为在公司规章制度里有对应的处分情形,那就按照规定来,像发布通报批评、扣除绩效等,用这些方式促使员工归还车辆。
接下来,公司要以自己的名义给员工发正式的催还通知。在通知里明确告诉员工,要在规定的期限内还车,不然就要采取法律手段追究他的法律责任。催还通知得用书面形式送到员工手里,并且保留好送达的证据。
如果前面这些方法都行不通,公司就只能走法律途径了。可以向人民法院提起诉讼,要求员工返还车辆,并且赔偿因为逾期归还车辆给公司造成的损失。必要的时候,还能向公安机关报案,因为员工这种行为有可能构成侵占罪。
在整个处理过程中,公司得重视证据收集。比如能证明车辆属于公司的材料、车辆使用协议、离职证明等,有了这些证据,公司的合法权益才能得到更好的保障。