财务人员离职时,保留关键证据挺重要的,这么做既能保障自身权益,也能明确工作交接责任。
首先是劳动合同相关证据。得留好劳动合同文本,它可是确立劳动关系的基本文件,清楚写明了用人单位和我们双方的权利义务。要是以后碰到劳动纠纷,劳动合同能证明劳动关系的存续、我们的工作岗位还有薪资待遇等重要内容,是很关键的依据。
工作交接证据也不能忽视。离职时,财务人员一般要做详细的工作交接,这时得制作工作交接清单,财务资料、账目、印章、税务资料等都要写进去。交接时最好有监交人签字,交接双方各拿一份清单。有条件的话,还可以给交接过程拍照或者录像,作为辅助证据,证明我们完成了交接,而且内容完整、准确。
薪资支付凭证也得留存。工资条或者银行工资流水能证明工资实际发了多少,基本工资、奖金、补贴这些明细都有。要是有工资、提成或者奖金没发,这些凭证就是我们维权的重要证据。
另外别忘了索要离职证明。用人单位在解除或者终止劳动合同时,得给我们出具离职证明,上面要写清楚离职原因、工作岗位还有工作年限等信息。这证明入职新单位或者申请失业金的时候都用得上。
财务人员保留好上面这些证据,离职后才能更好地维护自己的合法权益,避免可能出现的法律风险和纠纷。