法人有负债时更换法人,可以按下面这些步骤来处理。
先进行内部决策。公司要召开股东会或者董事会,对更换法定代表人这件事进行表决,并且形成有效的书面决议。这个决议里得写清楚更换原因、新法定代表人的信息等内容,而且表决程序要符合公司章程的规定。
接着签订相关文件。新老法定代表人要签一份法定代表人变更协议,明确双方的权利和义务,尤其是对公司负债的责任承担。虽然法定代表人变了,但公司还是要承担债务,不过这份协议能在公司内部划分好责任。
然后进行工商登记变更。要准备好法定代表人签的变更登记申请书、股东会或董事会决议、新法定代表人的身份证明等文件,向公司登记机关申请变更登记。等登记机关审核通过,换发新的营业执照,法定代表人的工商信息变更就完成了。
另外,要告知债权人。公司得尽快以书面形式把法定代表人变更的事通知债权人,免得因为信息不畅通产生误会。
这里要特别提醒的是,公司债务是由公司财产来承担的,法定代表人变更不影响公司对债务的承担。原法定代表人以公司名义产生的债务,还是由公司偿还。新法定代表人不用对变更前的公司债务承担个人责任,但在公司经营过程中可能要处理这些债务问题。