有人拿着公司货款不交要怎样处理

公司向外放出去的货款被人私自扣下不肯归还，不用慌着乱找渠道，先把对方的身份、涉案的具体金额还有这笔钱实际用到了什么地方理清楚，再对应匹配不同的处理路径，完全不用纠结走民事还是刑事的先后死规则，按实际情况选就行。
1、如果扣下货款的是自己公司的内部人员，比如跑业务的外勤、管钱的财务这类直接经手过该笔货款的员工
这类情况走民事层面处理时，对方的行为本质就是踩破了公司日常的用工管理红线，也完全不符合公开的财物流转规则，公司可以照着现行劳动领域相关法律和民间财产处置的通用规则，直接要求对方把扣下的全额货款吐出来，要是这笔钱的缺口还顺带造成了其他经营损失，也可以一并要求对方补上。后续公司要是因为这件事直接解除和这名员工的用工关系，也完全不需要额外给任何形式的离职补偿。
要是金额凑够了当地公安划定的职务类侵占案件的最低受理线，绝大多数地区这条线的标准是三万块，同时对方从一开始就没打算把钱交回来，比如故意把收到的货款藏起来不说去处，问起来也扯不清楚钱花去了哪，甚至直接把钱拿去自己大手大脚挥霍，这种情况就可以直接去公安的对应办案部门提交材料，告对方涉嫌职务侵占，走刑事流程追究他的相关责任，同时通过办案机关把被吞的赃款全额追回来。
2、如果扣下货款的根本不是公司的内部人，比如合作的客户顺手帮收了钱不肯交回，或者一起做生意的合作方代收之后直接扣下
这类情况走民事层面处理时，对方拿到这笔钱从根上就没有合法的依据，要么是没遵守之前说好的代收约定，要么是平白无故占了不属于自己的钱，公司可以照着财产处置相关的法律规定去法院起诉，要求对方把全额货款退回来，同时还能追讨这笔钱被他占用期间产生的利息，以及公司为了把钱要回来花出去的诉讼费、律师费这类合理的维权成本。
要是对方从最开始就动了歪心思，打着代收货款的名头编各种瞎话，比如明明早就收到了钱却骗公司说客户还没打款，拿到钱之后直接玩失联找不到人，摆明了就是想把钱彻底占为己有，而且涉案金额到了当地诈骗案件的立案标准，绝大多数地区这条线是五千块，就可以直接去公安部门提交材料，告对方涉嫌诈骗。
3、实际操作的时候要顺着合理的节奏走
先把所有能拿得到的实锤证据全部整理固定好，能证明这笔货款本身归属你们公司的材料，包括和对方签的业务合同、送完货对方签过字的收货单据、定期核账的对账单、之前对方打款的流水记录都要收齐，再把能证明这笔钱确实已经进了对方口袋的材料，比如他写的收款收据、货款转给他的转账凭证、之前催他交钱的聊天记录或者通话录音全部整理成册，最后还要把你之前明确催过他还钱的记录，包括盖了章的书面催告函、发过的短信或者正式邮件都留好，这些材料是后续所有动作的基础。
先不要一上来就直接起诉或者报案，先找专业的法律工作人员出一份正式的书面催告文书寄给对方，明明白白告诉他最后还钱的期限，以及到期不还要承担的所有实际后果，给对方留出一段合理的主动履行时间，不少人收到这份正式文书之后都会主动凑钱还钱，能省掉后续不少时间成本。
如果给了合理期限对方还是不肯松口还钱，就拿着之前整理好的全套证据，对照之前已经理清楚的对方身份和涉案金额情况，选直接去法院提交起诉材料，或者去公安部门报案就行。要是涉及到公司员工的劳动相关纠纷，记得先去劳动争议仲裁部门提交申请，这是走诉讼之前必须先走的前置流程，不能直接跳过仲裁去起诉。
现在越来越多的企业在日常经营里都会提前搭建货款全流程追踪机制，把每一笔货款的经手节点、代收权限都提前在制度里划死，从根源上避免后续出现钱被人扣下扯不清的情况，这种前置化的合规设计未来会成为中小公司风控体系里的核心环节，不用等到出事之后再花大力气去追讨损失。