企业对员工迟到、旷工的处置,本质上属于内部自主用工管理范畴,相关处置规则可以在不触碰劳动法律红线的基础上,写入公司内部规章制度,也可以在双方签订的劳动合同里作出明确约定。这些处置规则能被法律认可的前提,藏在三个容易被忽略的实操细节里。第一个细节是规则制定不能只有管理层单方面拍板,得经过职工代表大会或者全体员工共同讨论,之后再和工会或者员工推选出来的代表坐下来平等协商敲定全程走完法定的民主流程。第二个细节是规则确定后不能锁在行政部门的抽屉里睡大觉,必须通过全员公示、新员工入职培训签字确认等方式,让每一位涉及的劳动者都清晰知晓具体内容。第三个细节是规则内容本身不能突破法律的底线,不能借着管理的名义随意削减劳动者的法定合法权益。
日常用工场景里的常规处置尺度基本符合行业共识,针对迟到行为,大多只会扣除迟到时长对应的部分薪资,这部分折算下来的金额,对应的时薪绝对不能低于当地公布的最低小时工资标准,部分企业还会配套关联月度绩效的适度扣分操作,不会直接作出过重的惩戒。旷工属于没有任何正当理由就完全不到岗提供劳动的行为,性质比迟到要严重得多,除了直接扣除当日全部薪资之外,不少企业还会设置递进式的惩戒措施,比如第一次旷工就出具书面警示通知,多次累计之后再触发更重的处置流程。
企业不能借着管理的名义随意开出高额罚单,也不能通过不合理的薪资克扣操作,让员工正常出勤后实际拿到手的当月工资,还达不到当地规定的最低工资标准。一旦出现这类越界操作,对应的处置条款会直接因违反法律强制要求失去效力。劳动者遇到这类不合理的薪资克扣情况,可以整理好考勤记录、工资条等相关材料,提交给属地劳动监察部门反映情况,也可以依法向劳动人事争议仲裁委员会提交仲裁申请。