1、明确租赁主体
租赁合同应明确出租人和承租人的姓名或名称(法人)、自然人的身份证号、联系方式(邮箱、手机号、微信号等)。
2、核实产权情况
比如产权人与出租人的关系,即出租人是产权人或代理人,若是代理人,则应核实授权手续;产权无瑕疵的承诺,比如出租方应保证房屋在交付时无产权上的瑕疵,交付后如发生权属纠纷,由此导致承租人利益受损的,由出租人负责解决并承担一定的赔偿责任(违约金),再比如核实租赁物是否存在抵押情况。
3、明确租赁物情况
租赁合同应明确租赁标的物(房屋)具体位置、面积,如有设备设施最好以清单的形式附于合同后,面积情况最好附图说明
4、明确租赁物用途及达不到租赁目的法律后果
如承租人承租房屋的用途不能达到承租目的,承租人可以解除合同、减少租金、费用等;再比如,合同中可以约定当供电、空调、供暖等一项或多项设施不能正常使用或影响承租方正常营业时,承租方有权拒付相应期间内的租金及水、电、空调等相应使用费,如果上述情形持续或累计时间达到一定时限的,承租方有权解除合同,并有权要求出租方按合同租金总额的一定比例支付违约金。
5、明确租赁期间的费用承担、租金的支付时间、方式,逾期支付的后果
租金是否包含物业管理费、水费、车位费、供暖费、上网费、电视收视费等费用应明确。最好的方式是列明承租人承担的费用项目,其他费用均由出租方承担,或是可以约定:“对于除合同所列明的租金及本协议明确约定需由承租方承担和(或)支付的费用外,出租方保证不再要求承租方为承租租赁物因任何原因承担和(或)支付任何其他费用。”
6、明确租赁期限
租赁期届满后是否自动续期或优先续租及其适用条件。租期较长建议分期(按月或按季度)支付,减少提前终止合同后的法律风险。
7、明确约定房屋装修改造以及履行维修义务的主体
比如约定:当租赁物影响承租方正常使用时,承租方应及时通知出租方,出租方自接到通知后7日内未进行维修的,承租方可代为维修,费用由出租方承担,出租方应负责对租赁物及时进行维护、维修,费用由出租方承担。维修期间影响到承租方正常营业及办公,承租方有权解除合同或者减少相应数额的租金。
8、明确承租人是否有权转租
未经出租人同意承租人擅自转租的法律后果?根据《合同法》第二百二十四条第二款的规定,承租人未经出租人同意转租的,出租人可以解除合同。《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷司法解释》第十八条的规定,房屋租赁合同无效、履行期限届满或解除,出租人请求负有腾房义务的次承租人支付逾期腾房占有使用费的,人民法院应予支持;第十六条规定,出租人知道或应当知道承租人转租的,但在六个月内未提出异议,其以承租人未经同意为由请求解除合同或认定转租合同无效的,人民法院不予支持。也就是说,擅自转租的,出租人在得知情况后6个月内拥有法定解除权,一旦行使合同解除权,次承租人只能被迫解除合同,腾退所租赁房屋。
9、违约责任尽可能量化
双方可以约定计算违约损失的方式,也可以约定违约金的具体金额或比例。违约金的功能之一是具备惩罚性,故不宜约定太低。
10、租赁登记备案的约定
在房屋租赁合同中应约定由出租人向房管部门登记备案并承担相关费用。
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1、明确非纳税义务人承担租赁税费及开票主体问题
房屋租赁缴纳12%的房产税,场地租赁则缴纳5%,建议据实缴纳,若两者兼具,分开计算应纳税额。从2001年1月1日起,对个人按市场价格出租的居民住房,用于居住的,可暂减按4%的税率征收房产税。
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2、争议的解决方式
合同项下发生争议,由双方协商解决;协商不成,依法向不动产所在地的人民法院起诉。另,如果是动产租赁,根据《民事诉讼法》第二十四条的规定,因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。第二十五条 合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。