公司合同履行时减资应怎样去处理
[律师回复] 公司在正在推进的合同履行过程中打算完成减资,所有操作都得严格顺着法定程序走,尤其要把债权人的合法权益放在优先级,不能随便跳过任何一个法定环节。
先要说的是减资的标准法定流程,首先得开股东会议做决议,有限责任公司要拿到占三分之二以上表决权的股东同意才能通过,股份有限公司得是出席会议的股东手里的表决权占到三分之二以上才算有效。决议出来之后,公司得马上着手编制完整的资产负债表和对应全部资产的财产清单,不能有漏报瞒报的情况。等决议作出之后的十天里,必须逐个通知所有已经有明确交易关联的已知债权人,还要在三十天内把减资事项登报公告。债权人接到通知的三十天内,或是没接到通知从公告发布那天算起的四十五天里,都有权要求公司要么提前把对应的债务清偿掉,要么给出能覆盖债务的合理担保。把前面这些步骤全部走完之后,再去市场监督管理部门提交材料,办理注册资本的变更登记才算合规。
放在正在履行合同的场景里,还有几个特殊的细节要留意。如果这次减资做完之后,公司继续履行当前合同的能力会明显下滑,一定要主动把减资情况如实告知合同的另一方,别靠着信息差隐瞒情况,最后反倒引发没必要的履约纠纷。要是合同的另一方知道减资情况之后,提出行使不安抗辩权,或是要求额外增加担保、提前结清对应款项,双方先拿着当初签的合同条款,对照民法典合同编的相关规定友好协商。要是公司根本没给已知债权人发通知,也没对应清偿债务或者提供担保,就偷偷把减资手续办完了,当初同意减资的股东,得在自己申报的减资额度范围内,对公司这笔合同债务承担补充赔偿责任。
现实里不少公司图省事走的违法减资操作,比如故意跳过通知已知债权人的环节,或是完全不响应债权人的清偿、担保要求,最后不光减资行为本身可能被认定为不对债权人发生效力,股东要自掏腰包承担赔偿责任,公司还有可能被市场监管部门处以行政处罚。真要在合同履行阶段安排减资,最好先对照手里合同的实际性质和当前的履约进度,把所有细节捋清楚之后再搭出完全合规的操作方案。