按酒店管理规定，3星级以下酒店，客人信息存留时间为90日，4星级酒店需至少保存1年，五星级酒店必须保存3年以上。
正规酒店营业时，客人入住信息，次日10点前要传往公安局的。记录的信息就是
身份证信息以及抵达、离开时间。在数据有关效时间范围内，酒店肯定可以查询旅客登记信，但是，出于隐私保护，无关人员去酒店是是查不到的，酒店电脑现在是具备3级密码的。黑客都不是很好破解。但是一旦有事，公安机关是可以非常方便的查到。
关于开房数据查询条件
一、如果要查询酒店开房记录，当地民警在公安机关的内部网上可以查到。
二、如果要到旅店查阅，持警察证就可以查。
三、查询自己的开房记录只需提供身份证号码，可查询到此身份证号在城市宾馆号房间，曾经登记过的住宿记录。查询同住人开房信息业务联系客服。
四、民警使用数字证书，可以在公安内网查询百城联网的城市。
五、开房记录在公安系统里都是有备案的，只要是用自己身份证开的，就一定能查出来。
通过身份证号码来查询一个人的开房记录是最简单的查询开房记录的方法，但是，像这样的私人隐私记录并不是每个人都想查就可以查的，只有一些具有合法查询私人信息的机构才可以，比如一些商务调查机构以及国家安全机构。
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