在普通的商业活动中,将采购订单轻易地委托给个人以代替专业机构进行资金收取,这样的举动从普遍意义上来说,存在着令人担忧的法律风险。
从合同的有效性以及财务管理的公正性、合理性两方面来看,负责采购的一方与负责付款的一方必须保持一致。
如果选择让个人代为收取货款,将会带来诸如:第
一,关于款项的来源及其性质很难精确无误地予以界定,这无疑会对财务报表造成混乱;第
二,一旦出现纷争,我们将难以明确证明款项的支付与否与其采购订单之间的直接联系,从而影响到我们的权益维护。
然而,在某些特定的情况下,例如能够签署一份详尽的委托付款协议,明确规定委托事项、双方的
权利和义务、责任的承担等重要条款,而且还得
保证所有涉及的程序都做到严谨、合法并且符合规定,那么这样做或许可以减小一定程度的风险。
但是,总而言之,我们还是强烈建议大家尽可能地遵守常规的财务和采购操作规程,使用商店本身的账户进行付款。