避免加班费

[律师回复] 对于常加班的单位怎样避免纠纷这个问题，解答如下, 常加班的单位如何避免纠纷 《劳动合同法》实施以来，加班工资纠纷案件在劳动争议纠纷中的比例不断提高。一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量，尽量不要加班，但是如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，笔者建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷： 1、制定合法有效的企业规章制度 通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。所以用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 总而言之，为了避免日后劳动者与单位就规章制度是否履行了民主程序发生争议，用人单位要有证据意识，召开全体职工会议或者职工代表大会讨论规章制度时，要有会议记录，并让参加会议的职工签字;单位与工会或者职工代表协商确定规章制度时，要求工会或者代表出具相应的证明。 2、正确计算劳动者加班工资 建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。另外，企业在发放工资时，往往只是笼统地写明当月总工资。如有加班工资未明确写明，这样，员工如果有证据证明加班，仍可以主张加班费。所以加班工资一定要在工资单中单独列明，制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，要求员工领工资时签确认单，表示对工资计算无异议，亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 3、注意保存加班记录 在劳动争议仲裁中加班工资这一项请求是劳动者主张比较多的。关于劳动争议中的举证责任问题，一般情况下适用《民事诉讼法》“谁主张，谁举证”的基本原则。如果证据由用人单位掌握管理的，用人单位应当提供相关证据，单位不提供的会可以认定对单位不利的事实。所以对于追讨加班工资的案件，实践中一般都是劳动者先对加班事实提供初步证据，然后由仲裁庭要求用人单位提供考勤来具体验证劳动者是否加班、加班时间以及加班费。根据目前代理的劳动案件，北京市各个区县支持的是劳动者离职前两年的加班工资。原因在于《工资支付暂行规定》第六条：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。”这也就是说用人单位只是对加班记录有保存两年的义务。因此对于此之前是否加班的证据不负举证责任。 4、利用调休取代休息日加班费 《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 常加班的单位如何避免纠纷 《劳动合同法》实施以来，加班工资纠纷案件在劳动争议纠纷中的比例不断提高。一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量，尽量不要加班，但是如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，笔者建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷： 1、制定合法有效的企业规章制度 通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。所以用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 总而言之，为了避免日后劳动者与单位就规章制度是否履行了民主程序发生争议，用人单位要有证据意识，召开全体职工会议或者职工代表大会讨论规章制度时，要有会议记录，并让参加会议的职工签字;单位与工会或者职工代表协商确定规章制度时，要求工会或者代表出具相应的证明。 2、正确计算劳动者加班工资 建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。另外，企业在发放工资时，往往只是笼统地写明当月总工资。如有加班工资未明确写明，这样，员工如果有证据证明加班，仍可以主张加班费。所以加班工资一定要在工资单中单独列明，制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，要求员工领工资时签确认单，表示对工资计算无异议，亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 3、注意保存加班记录 在劳动争议仲裁中加班工资这一项请求是劳动者主张比较多的。关于劳动争议中的举证责任问题，一般情况下适用《民事诉讼法》“谁主张，谁举证”的基本原则。如果证据由用人单位掌握管理的，用人单位应当提供相关证据，单位不提供的会可以认定对单位不利的事实。所以对于追讨加班工资的案件，实践中一般都是劳动者先对加班事实提供初步证据，然后由仲裁庭要求用人单位提供考勤来具体验证劳动者是否加班、加班时间以及加班费。根据目前代理的劳动案件，北京市各个区县支持的是劳动者离职前两年的加班工资。原因在于《工资支付暂行规定》第六条：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。”这也就是说用人单位只是对加班记录有保存两年的义务。因此对于此之前是否加班的证据不负举证责任。 4、利用调休取代休息日加班费 《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

[律师回复] 您好，关于常加班的单位怎么避免纠纷这个问题，我的解答如下, 常加班的单位如何避免纠纷 《劳动合同法》实施以来，加班工资纠纷案件在劳动争议纠纷中的比例不断提高。一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量，尽量不要加班，但是如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，笔者建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷： 1、制定合法有效的企业规章制度 通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。所以用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 总而言之，为了避免日后劳动者与单位就规章制度是否履行了民主程序发生争议，用人单位要有证据意识，召开全体职工会议或者职工代表大会讨论规章制度时，要有会议记录，并让参加会议的职工签字;单位与工会或者职工代表协商确定规章制度时，要求工会或者代表出具相应的证明。 2、正确计算劳动者加班工资 建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。另外，企业在发放工资时，往往只是笼统地写明当月总工资。如有加班工资未明确写明，这样，员工如果有证据证明加班，仍可以主张加班费。所以加班工资一定要在工资单中单独列明，制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，要求员工领工资时签确认单，表示对工资计算无异议，亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 3、注意保存加班记录 在劳动争议仲裁中加班工资这一项请求是劳动者主张比较多的。关于劳动争议中的举证责任问题，一般情况下适用《民事诉讼法》“谁主张，谁举证”的基本原则。如果证据由用人单位掌握管理的，用人单位应当提供相关证据，单位不提供的会可以认定对单位不利的事实。所以对于追讨加班工资的案件，实践中一般都是劳动者先对加班事实提供初步证据，然后由仲裁庭要求用人单位提供考勤来具体验证劳动者是否加班、加班时间以及加班费。根据目前代理的劳动案件，北京市各个区县支持的是劳动者离职前两年的加班工资。原因在于《工资支付暂行规定》第六条：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。”这也就是说用人单位只是对加班记录有保存两年的义务。因此对于此之前是否加班的证据不负举证责任。 4、利用调休取代休息日加班费 《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 一、程序限制《工资支付暂行条例》对加班的界定是“依法安排劳动者在日标准工作时间以外延长工作时间”。也即用人单位出面，与员工及工会协商，员工服从用人单位提出的加班安排。这是企业安排加班的一般程序，只有经过了这样的程序实现的超时工作，才可以视为加班。因此，在日常的实践中，也不乏员工主动加班的情形。我们认为，如果员工只是自愿延长工作时间，并未提前知会公司，这就不算是正常的加班工作。企业无需对其承担支付加班工资等责任，因此建立规范的加班审批制度非常重要。 二、工资计算影响加班工资计算的因素：一是加班工资的计算基数，二是加班时间小时（日）数，三是加班工资的计算标准。计算加班工资的基本公式为：加班工资=小时（日）加班工资计算基数×加班小时（日）数×计算标准（150%、200%、300%）。为了控制企业的用工成本，同时便于加班费的计算。人事部门可将工资拆分为基本工资、奖金、津贴、补贴、提成等项目，在劳动合同中明确约定加班费计算基数，最好与基本工资相一致。这样就可以按照劳动合同约定的工资作为基数来计算加班费了，加班费由此得以降低。值得注意的是，如果劳动合同约定的工资项分为“标准工资”、“岗位工资”、“职务工资”等，应以各项工资的总额作为加班工资的计算基数，不能以“标准工资”、“岗位工资”或“职务工资”单独某一项或几项作为加班工资计算基数。加班工资计算基数也不得低于当地最低工资标准，否则应以当地最低工资标准的额度为加班工资计算基数。 三、工时制度企业的法定工时制度有三种，即标准工时制、综合工时制和不定时工时制。为了控制加班的潜在法律风险，人事部门应与员工协商，尽量采用综合工时制。综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同，劳动者每天工作不超过8小时、每周工作不超过40小时、每周至少休息一天。使用综合工时制，有利于企业依据工作情况，灵活地安排员工工作。即便偶然地超出综合工时制的约束工作时间，仅以不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者加班工资即可。企业通过实行综合计算工时制，也可将加班时间平摊至淡季或其他空闲时间里，这样可以有效控制加班费的开支。 四、举证责任举证责任，指的是员工与企业在发生加班纠纷时，由谁提供证据以支持纠纷裁决的制度。《劳动争议调解仲裁法》第6条的固定：发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。但是，相关司法解释也明确：劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。rrr因此，企业应规范完备的工资支付凭证，能够明确反映当月的加班工资，并有劳动者的签字确认。对考勤记录和工资支付凭证等应由用人单位提供的证据，用人单位应将这些证据保留至劳动者离职后至少一年。

[律师回复] 对于常加班的单位应该如何避免纠纷这个问题，解答如下, 常加班的单位如何避免纠纷 《劳动合同法》实施以来，加班工资纠纷案件在劳动争议纠纷中的比例不断提高。一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量，尽量不要加班，但是如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，笔者建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷： 1、制定合法有效的企业规章制度 通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。所以用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 总而言之，为了避免日后劳动者与单位就规章制度是否履行了民主程序发生争议，用人单位要有证据意识，召开全体职工会议或者职工代表大会讨论规章制度时，要有会议记录，并让参加会议的职工签字;单位与工会或者职工代表协商确定规章制度时，要求工会或者代表出具相应的证明。 2、正确计算劳动者加班工资 建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。另外，企业在发放工资时，往往只是笼统地写明当月总工资。如有加班工资未明确写明，这样，员工如果有证据证明加班，仍可以主张加班费。所以加班工资一定要在工资单中单独列明，制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，要求员工领工资时签确认单，表示对工资计算无异议，亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 3、注意保存加班记录 在劳动争议仲裁中加班工资这一项请求是劳动者主张比较多的。关于劳动争议中的举证责任问题，一般情况下适用《民事诉讼法》“谁主张，谁举证”的基本原则。如果证据由用人单位掌握管理的，用人单位应当提供相关证据，单位不提供的会可以认定对单位不利的事实。所以对于追讨加班工资的案件，实践中一般都是劳动者先对加班事实提供初步证据，然后由仲裁庭要求用人单位提供考勤来具体验证劳动者是否加班、加班时间以及加班费。根据目前代理的劳动案件，北京市各个区县支持的是劳动者离职前两年的加班工资。原因在于《工资支付暂行规定》第六条：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。”这也就是说用人单位只是对加班记录有保存两年的义务。因此对于此之前是否加班的证据不负举证责任。 4、利用调休取代休息日加班费 《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。