一、格式应规范、清晰 建议使用欠据、收据等字据的规范格式。一个完整的欠据主要包括四个要件:
债权人、欠款人、欠款内容、归还时间及利息等内容;收据也包括四个要件:还款人、收款人、交付理由及交付时间。 二、主体身份要准确 涉及公司的,要核查公司的
工商登记情况。涉及个人的,要核查个人的
身份证信息。从而避免发生主体信息错误的情况。 三、避免事后修改 条据最好采取打印的方式,
一式两份。假如不能打印的话,应尽量使用双联的票据来书写。 四、用语要规范 约定要明确,避免使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等。涉及数字部分,应同时书写大小写。 此外,一些人为了快速、便捷,条据往往采用手写方式。那么书写字据时,字里行间,不宜有空格空行,否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写,钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水,黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据,遭遇保存不当受潮或水浸时,字迹会变得模糊不清,亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。