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如何通知员工劳动合同快到期了,不续签的

#劳动合同 最新修订 | 2026-05-11
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杨琪律师
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律师解析
当公司要通知员工劳动合同快到期且不续签时,有一套法定程序要走,并且得用书面形式通知。
提前一个月通知员工比较合适,这样员工能有足够时间做准备。通知里要写清楚员工基本信息、劳动合同起止日期,明确表示到期后不再续签。还要告诉员工办理离职手续的时间、地点,以及需要准备的材料,像工作交接清单、归还公司财物等。
按法律规定,除了用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订合同,员工不同意续订的情况外,公司要根据员工工作年限支付经济补偿。工作满一年给一个月工资,六个月以上不满一年按一年算,不满六个月给半个月工资。
通知要一式两份,一份给员工,一份公司留着。给员工送达时,让员工签字确认收到。要是员工拒绝签字,就用邮寄等方式送达,并且保留好相关凭证,防止以后出现劳动纠纷。

案情回顾:

小许所在公司决定在其劳动合同到期后不再续签。公司未提前合理时间通知小许,仅在合同到期前几天口头告知,且未明确办理离职手续的时间、地点及所需材料,也未提及经济补偿事宜。小许对此不满,认为公司未按法定程序操作,侵犯其权益。

案情分析:

1、根据法律规定,公司若要通知员工劳动合同快到期且不续签,应提前合理时间以书面形式进行。该公司仅口头且临近到期才通知,不符合法定程序。
2、通知内容应包含员工基本信息、合同起止日期、不再续签意向、办理离职手续相关事宜及经济补偿说明等。此公司未全面涵盖这些内容,可能导致员工权益受损。
3、公司应一式两份留存通知,并要求员工签字确认,若员工拒绝可邮寄送达并保留凭证。该公司未做到这些,易引发后续劳动纠纷。
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