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没给员工签合同怎样处理

#劳动合同 最新修订 | 2026-05-15
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杨琪律师
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律师解析
没和员工签书面劳动合同,用人单位会面临哪些后果,又该怎么处理?下面为你详细介绍。
员工入职不满一个月,这一个月是合法宽限期,用人单位得赶紧和员工签书面劳动合同。
要是员工入职超过一个月但不满一年,从用工满一个月的第二天起,用人单位要每月给员工双倍工资,直到补订书面劳动合同的前一天。同时,得马上和员工补订书面劳动合同。要是员工不肯签,用人单位就书面通知其终止劳动关系,并且支付经济补偿。
员工入职满一年,就视为用人单位和员工已经订立无固定期限劳动合同。这时,用人单位要立刻和员工补订书面无固定期限劳动合同,还要从用工满一个月的第二天到满一年的前一天,每月给员工双倍工资。
经济补偿是按员工在本单位的工作年限算的,工作满一年给一个月工资;工作六个月以上不满一年,按一年算;不满六个月,给半个月工资。
由此可见,用人单位不签合同风险很大。建议用人单位及时和员工签订书面劳动合同,避免不必要的法律风险和经济损失。

案情回顾:

小朱入职一家公司,公司一直未与他签订书面劳动合同。小朱入职不满一个月时,公司未采取行动;入职超过一个月不满一年,公司仍未签合同;直至小朱入职满一年,公司依旧未签订书面合同。小朱遂与公司就未签合同的补偿问题产生争议。

案情分析:

1、小朱入职不满一个月时,公司应及时与小朱签订书面劳动合同,此为合法宽限期。
2、小朱入职超过一个月不满一年,公司自用工满一个月的次日起,需向小朱每月支付二倍工资,直至补订书面劳动合同的前一日,同时应立即补订合同。若小朱不签,公司应书面通知其终止劳动关系并支付经济补偿。
3、小朱入职满一年,视为公司与小朱已订立无固定期限劳动合同,公司应立即补订书面无固定期限劳动合同,并自用工满一个月的次日至满一年的前一日向小朱每月支付二倍工资。经济补偿按小朱在本单位工作年限计算。
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