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用人单位承担举证责任的包括哪些

#工资福利 最新修订 | 2026-05-19
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杨琪律师
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律师解析
在劳动争议里,由于用人单位和劳动者地位不对等,用人单位要承担部分举证责任,这能保护劳动者权益,平衡双方诉讼地位。
以下几种情况用人单位需举证:
一是涉及开除、除名、辞退、解除合同、减薪、计算工作年限等决定引发的争议。比如单位以员工严重违规解除合同,就得拿出证据证明员工违规,且制度制定程序合法、已向员工公示。
二是工资支付凭证、社保缴纳记录。这些能证明单位是否按时足额发工资、缴社保。
三是员工的考勤记录。它是确定工作时间、加班情况的重要依据。
四是用人单位掌握管理的证据。按照《劳动争议调解仲裁法》,和争议有关且由单位掌握的证据,单位要提供,不提供就得承担不利后果。
劳动者遇到劳动纠纷时,要清楚用人单位有这些举证责任。若单位不履行,劳动者可依法维护自身权益,必要时可咨询专业人士。

案情回顾:

小朱在某单位工作,单位以小朱严重违反规章制度为由解除劳动合同。小朱不服,认为单位解除合同无依据,双方因此产生劳动争议。同时,小朱质疑单位未按时足额支付工资和缴纳社保,还对自己的考勤记录存在疑问。双方就这些问题争执不下,诉至劳动仲裁机构。

案情分析:

1、根据法律规定,单位以小朱严重违反规章制度解除劳动合同,需提供证据证明小朱存在违反制度的行为,以及该制度制定程序合法且已向小朱公示。若单位无法提供,应承担不利后果。
2、单位需对工资支付凭证或记录、缴纳各项社会保险费的记录进行举证,以证明是否按时足额支付工资和缴纳社保。
3、考勤记录由单位负责举证,以此确定小朱的工作时间、加班情况等。若单位掌握管理相关证据却不提供,需承担不利后果,这有利于保护小朱的合法权益,平衡双方在诉讼中的地位。
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