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不知道谁开的发票开到我们公司了怎么办

#税务信息查询 最新修订 | 2026-07-28
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律师解析
收到不知来源的发票开到公司,可这样处理:
别着急入账。来源不明的发票有税务风险,要是贸然入账,税务检查时可能受处罚。
仔细核查发票信息。看看发票上的开票方、货物或服务名称、金额等内容,通过发票上的联系电话、税务登记信息等,试着联系开票方,问问开票原因。
要是联系不上开票方,或者开票方解释不合理,要及时向公司内部财务和法务部门汇报。财务部门先把发票暂存,不做账务处理;法务部门根据情况评估潜在法律风险。
留存好与发票相关的所有资料,像发票原件、和开票方沟通的记录等,以备后续税务检查或法律纠纷。
主动向税务机关报告情况。向税务机关说明收到不明来源发票的事,按税务机关指导处理,避免因处理不当担法律责任。

案情回顾:

小许所在公司收到一张来源不明的发票。小许一开始打算直接入账,但同事提醒可能有税务风险。小许仔细核查发票信息后,尝试联系开票方却无法联系上。小许不知如何处理,与其他同事产生分歧,有的认为应自行处理,有的认为要向公司财务和法务部门汇报。

案情分析:

1、收到来源不明的发票不能急于入账,因为贸然入账可能在税务检查时面临处罚,小许一开始打算直接入账的想法存在风险。
2、应仔细核查发票信息并尝试联系开票方,小许在这一步骤是正确的。若无法联系到开票方或开票方解释不合理,就应及时向公司内部的财务和法务部门汇报,财务暂存发票不进行账务处理,法务评估潜在法律风险。
3、要留存好与发票相关的所有资料,以备后续可能的税务检查或法律纠纷。同时,应主动向税务机关报告情况,遵循其指导处理,避免承担不必要的法律责任。
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