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公司印章在注销时该怎么去处理

#公司解散 最新修订 | 2026-07-30
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李兵律师
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律师解析
公司注销时,印章处理得按法定程序来。公司完成清算拿到注销证明文件后,要到公安机关指定场所销毁印章。
具体来说,公司要准备好注销登记通知书、营业执照副本、法定代表人身份证等材料,去原印章备案的公安机关办印章缴销手续。公安机关审核通过,会出具印章缴销证明,证明印章已依法销毁。
要是公司有分公司或子公司,它们的印章也得处理。分公司注销时,印章按上述程序缴销;子公司有独立法人资格,注销时自行办印章销毁手续。
公司的财务章、合同章等专门用途的印章,公司注销后必须销毁,不能私自留存或转让。私自留存或使用已注销公司的印章违法,可能面临治安管理处罚,造成他人损失的,要承担民事赔偿责任。严格按规定处理公司印章,能避免潜在法律风险。

案情回顾:

小许经营的公司完成清算并取得注销证明文件后,未按法定程序处理印章,而是私自留存了公司的财务章和合同章。小胡作为公司的合作伙伴,发现小许未按规定销毁印章后,认为这可能会带来法律风险,要求小许依法处理,而小许觉得没必要,二人因此产生争议。

案情分析:

1、根据相关法律规定,公司完成清算并取得注销证明文件后,应到公安机关指定场所销毁印章。小许私自留存印章的行为违反了法定程序。
2、公司的分公司和子公司印章也需按程序缴销,专门用途的印章在公司注销后同样要销毁,不能私自留存或转让。小许留存财务章和合同章的行为属于违法行为,可能面临治安管理处罚,若造成他人损失,还需承担民事赔偿责任。
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