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企业变更地址需提交哪些证明材料

#公司变更 最新修订 | 2026-08-09
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李兵律师
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企业变更地址,要向登记机关提交这些证明材料。
先得有《公司登记(备案)申请书》,这份文件要法定代表人签字,还得加盖公司公章,表明企业有变更地址的申请意愿。
关于修改公司章程的决议、决定也不能少。有限责任公司要提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司要提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
修改后的公司章程或者公司章程修正案也得准备,由公司法定代表人签署,里面要明确变更后的地址等相关内容。
变更后住所的使用证明也得提供。要是自有房产,提交房屋产权证明复印件;要是租赁房屋,提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证明复印件。
如果法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准,就得提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

案情回顾:

小许是一家公司的法定代表人,公司打算变更地址。小许准备了《公司登记(备案)申请书》,但在提交关于修改公司章程的决议、决定时犯了难。他们公司是有限责任公司,部分股东认为只需简单签字,不必严格按照代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议。同时,对于变更后住所使用证明,小许不确定租赁房屋除了租赁协议复印件,出租方的房屋产权证明复印件是否必要。

案情分析:

1、根据相关规定,有限责任公司变更地址提交修改公司章程的决议、决定时,必须由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议,这是法定要求,部分股东的简单签字不符合规定。
2、变更后住所若为租赁房屋,提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证明复印件是必要的,这是企业变更地址需向登记机关提交的证明材料要求,缺一不可。
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